Nabokommunikation, høringer og samarbejdsprocesser
Kommunikation og samarbejde
Vores specialister i Projektkommunikation & Proces har en enestående indsigt og lang erfaring med inddragelse, kommunikation og samarbejdsprocesser med interessenter i byggeri- og anlægsprojekter.
Skab ro og fremdrift gennem professionel interessentkommunikation
Vi planlægger og gennemfører kommunikationsindsatser målrettet naboer, projektorganisationen og andre interessenter til bygge- og anlægsprojekter, fx:
- Nabokommunikation og varslinger
- Høringsprocesser og borgermøder
- Interessentanalyser
- Kommunikationsplaner
- Pressehåndtering og krisekommunikation
Vores kommunikation sikrer, at alle parter er informerede, engagerede og arbejder mod fælles mål. Det skaber ro og fremdrift – internt i organisationen, på byggepladsen og i dialogen med brugere, naboer og myndigheder.
Kom godt fra start med effektive samarbejdsprocesser
Det er altid vigtigt, at et projekt kommer godt fra start med et fælles viden- og beslutningsgrundlag – og følger op løbende, så effekten fastholdes.
I komplekse projekter med mange fagligheder er velfungerende samarbejdsprocesser afgørende for projektets succes. Vi hjælper med at:
- Etablere klare beslutningsgrundlag
- Styrke tværfagligt samarbejde
- Opbygge tillid og håndtere konflikter
- Optimere kommunikationsveje
- Bryde negative spiraler og skabe engagement
Vi er selv erfarne projektledere og forstår projekternes dynamikker, risici og faldgruber. Derfor kan vi omsætte teori til praksis og skabe samarbejdsprocesser, der virker i virkeligheden.
Uanset hvilken ydelse vi leverer, arbejder vi i Artelia altid ud fra princippet om åbenhed, tillid og tydelighed – fordi god kommunikation giver færre konflikter, en mere gnidningsfri byggeproces og stærkere projekter.
Ydelser
Vores primære ydelser inden for kommunikation og samarbejdsprocesser omfatter:
- Interessentanalyser
- Opstartsworkshops
- Kommunikationsplanlægning
- Bruger- og borgerinddragelse
- Opbygning af effektive samarbejdsprocesser
- Styring af høringsprocesser, lokalplan/VVM
- Facilitering af borgermøde
- Nabokommunikation og varslinger
- Produktion af tekst, infografik, film, dronefilm, posters, skilte og andet informationsmateriale
- Krisekommunikation
- Projektevaluering
- Brugerundersøgelser
Arbejdsmetoder
Hvis kommunikationen internt i projektorganisationen ikke fungerer, er det næsten umuligt at gennemføre en god kommunikationsindsats med eksterne interessenter.
Når vi går ind i en opgave, starter den gode proces internt hos os selv: Hvem er brugerne, hvilken viden sidder de med, og hvordan kan vi effektivt skabe dialogen, så vi får de indsigter, der kan understøtte byg- eller driftsherrens mål.

Vi anvender simple værktøjer, der bygger på mange års erfaring og har til formål at skabe fælles overblik.
Det giver tryghed for fagfolk, der skal deltage i møder og være i dialog med interessenter. Eksempler på værktøjer:
- Interessentkort
- Mødekonceptet/tjeklisten
- Procesoverblik
- Fælles Q&A
- Force field analyse
Kunder
Vi arbejder både med offentlige og private bygherrer og organisationer.
Et udvalg af vores kunder er:
- ALFABO
- AP Pension
- Byggeri København, Københavns Kommune
- Danica Pension
- Dansk Dekommissionering
- DSB
- DTU
- Klar Forsyning
- Københavns Kommune
- Køge Kommune
- Lyngby Taarbæk kommune
- Nakskov 2030
- Norfors
- Novo Nordisk Fonden
- Region Hovedstaden
- Uniball-Rodamco Westfield
- Vejdirektoratet
- Velliv
- Vestforbrænding
- Aalborg Universitet

Tårnby Torv
Butikscentret Tårnby Torv transformeres til et nyt shoppingcenter med boliger. Artelia har ansvaret for kommunikationen med lejere, naboer og øvrige interessenter. Indsatsen omfattede interessentanalyse, kommunikationsplan, høringsproces og borgermøde. Vi etablerede websitet www.nyttaarnbytorv.dk og har stået for løbende opdateringer, håndtering af henvendelser, pressehenvendelser samt udarbejdelse af en krisekommunikationsplan.